プライバシーポリシー

運営者

kakitomeはNacky（連絡先:naoki@nacky.me）が運営する、オンライン会議の録音・文字起こし・要約サービスです。

取得する情報

アカウントの氏名、メールアドレス、認証情報を取得します。Google Calendarを接続した場合は、primary calendarにある予定名、開始・終了日時、 会議URL、参加者のメールアドレスと表示名、予定の更新・削除状態を読み取ります。 Googleの認可コード、アクセストークン、リフレッシュトークンも接続維持のため取り扱います。

記録を有効にした会議では、会議音声、参加者名、発言内容、会議時間、 生成された文字起こしと議事録を取り扱います。

利用目的

Calendar情報は、Google Meet予定の一覧表示、ユーザーが選んだ予定へのBot予約、 予定変更時の予約更新、予定削除時の予約解除に限って利用します。会議データは、 録音、文字起こし、要約、議事録の保存とメール送信、障害対応に利用します。 広告配信、販売、信用評価には利用しません。

外部サービスへの送信

CalendarのOAuth資格情報と予定情報を、同期とBot予約のためRecall.aiへ送信します。 記録した会議データはRecall.aiで録音・文字起こしされ、文字起こしはAnthropicのAPIで 要約されます。サービスデータはNeonに保存し、議事録メールはResendで送ります。 各事業者には目的の達成に必要な範囲だけ送信します。

Googleユーザーデータ

Google APIから受け取った情報の利用と他サービスへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含む）に従います。Googleユーザーデータを一般化された AIモデルの学習には使いません。法令対応、セキュリティ対応、ユーザーの明示依頼を除き、 人がGoogleユーザーデータを読むことはありません。

保存期間と削除

Calendar接続中は同期に必要な情報を保存します。「カレンダー」画面で接続を解除すると、 Recall.ai上のCalendar同期と将来のBot予約を削除し、kakitomeの接続情報も削除します。 Googleアカウント側の接続済みアプリからアクセスを取り消すこともできます。

アカウント、過去の議事録、文字起こしの削除はnaoki@nacky.meへ依頼できます。本人確認後、法令上保持が必要な情報を除いて削除します。

安全管理と変更

通信の暗号化、アクセス制限、秘密情報の分離など、合理的な安全管理を行います。 内容を変更した場合はこのページで公開し、重要な変更はサービス内でも案内します。